Abgeleitete Bot-Anforderungen

Häufig fehlt die Anschlussfähigkeit.

Funktionalität

1. Audio-Protokoll

  1. Aufnahme: Sobald Aufnahme per Knopfdruck aktiviert ist, nimmt das Programm alles Gehörte auf, bis die Aufnahme manuell per Knopfdruck auf den gleichen Button wieder beendet wird.
  2. Die Aufnahmen werden als mp3-Datei mit Datumstempel in einem Ordner: 'Audio-protokoll' gespeichert, sobald eine Aufnahme manuell beendet wird.
  3. Alle Aufnahmen sollen in einem Dateibrowser als chronologische Liste angezeigt werden.

2. Transkription

Anschlussfähigkeit als Qualitätskennzahl in der Kommunikation

Im Zwiegespräch

Inwieweit ist mein Gesprächspartner

  • in der Lage
  • in der Laune
  • ...
    sich mit mir über mein Thema zu unterhalten?
  • Will ich überhaupt, dass die andere Person, etwas ergänzt oder bewertet?
  • ...

In der Gruppe

Im Zwiegespräch in der Gruppe kann man beobachten, inwieweit eine Gruppe in der Lage ist, bei einem Thema zu bleiben.

  • Häufigkeit von persönlichen Exkursionen
  • Dauer von persönlichen Exkursionen
  • Verarbeitung der Exkursionen in Thema

Für Unternehmen bedeutet die Anschlussfähigkeit bares Geld und wertvolle Zeit. Ich habe es selbst erlebt, wie hochbezahlte Consultants mehrere Monate in bezahlter Warteposition standen, um ein endgültiges Go für ein Projekt zu bekommen, dessen Entscheidung nicht mehr als eine Formsache war.

***Aus der Praxis

Man trifft sich einmal die Woche für eine Stunde. In dieser Stunde geht es darum, gemeinsam Ideen zu entwickeln und diese gemeinsam zu beschließen, umzusetzen und freizugeben.

Beispiel: Es wird beschlossen eine Idee umzusetzen
**Fall 1: Keine Anschlussfähigkeit

  • Beim nächsten Treffen ist von dieser Idee keine Rede mehr!
  • Beim nächsten Treffen wird eine ganz neue Idee vorgestellt!
  • Beim nächsten Treffen geht es um die eigenen Prozesse und Organisation!
    Trifft einer der Optionen auf, dann wurde keine Anschlussfähigkeit erreicht! Das vorige Treffen steht in keinem Zusammenhang mit dem gemeinsamen Beschluss!

Nun kann man Hypothesen für die Ursache untersuchen:

  • Die Leitung des Treffens bestimmt die Themen, gemäß eigener Überzeugung und die Mitglieder folgen aus Bequemlichkeit?
  • Es liegt keine gemeinsame Vision/Mission vor?
  • ...
    Aber lassen wir die Ursachen außen vor und konzentrieren uns auf die Bewertung der Anschlussfähigkeit. Ich denke, man kann diese in diesem Fall als 0 bewerten.
Anschlussfähigkeit 0

Fall 2: Vollkommen Anschlussfähigkeit

  • Beim nächsten Treffen sind alle darauf vorbereitet, dort weiterzumachen wo man aufgehört hat!
Anschlussfähigkeit 1

Verteilungsfunktion

Nehmen wir eine Sigmoid-Funktion als Verteilungsfunktion an, würde dies bedeuten, dass

Anschlussfähigkeit < 0.5 nicht zu einer erfolgreichen Umsetzung einer Idee führt &
Anschlussfähigkeit > 0.5 zu einer erfolgreichen Umsetzung führt.

Bewertungskriterien und Tools

  1. Gelebte Todoliste: ~1
  2. Gelebtes Kanban-Board: ~1
  3. Fehlen von Teilnehmer:Innen: <<1

Kommunikationsformen

  1. Sternförmige Kommunikation: ~1
  2. Eine Person als Leitung: 0 bis 1 (!Personen )
  3. ...

Ich lehne mich hier aus dem Fenster und sage eine Anschlussfähigkeit unter 0.85 (?!) ist einfach sehr unprofessionell.

Umfrage

Man würde als nach einem Meeting fragen, inwieweit war dieses Meeting die gelungene Fortsetzung des Meetings zuvor.
***Wie würdest du die Anschlussfähigkeit bewerten?

Man könnte den Mittelwert der Bewertungen der Teilnehmer bilden und bei einer Anschlussfähigkeit von beispielsweise 0,7

  • die Idee verwerfen
  • die Leitung austauschen
  • die Kommunikationsform wechseln
  • einen Arbeitskreis bilden. Nein Spaß beiseite.

Wie bewerten Sie die Anschlussfähigkeit der Meetings in ihrem Unternehmen oder ihrem Projekt?